El departamento de compras no es un satélite de la empresa, sino que se considera una parte integral del proceso de órdenes de trabajo cuando se les pasan los requisitos de material y procesamiento.
De manera similar, el flujo de necesidades de todos los departamentos de la empresa puede converger en el gestor de flujos de trabajo, que asigna reglas de compra y límites de presupuesto a usuarios y departamentos para centralizar todas las funciones de la empresa en el sistema.
Cada documento emitido a proveedores (como solicitudes de cotización o pedidos de compra) se adjunta a los registros para su posterior catalogación y reporte organizados y computarizados.
