L‘ufficio acquisti non è un satellite dell’azienda ma è considerato come parte integrante del processo di commessa al momento in cui gli viene passato il fabbisogno dei materiali e delle lavorazioni da acquistare.
Allo stesso modo il flusso delle necessità che arrivano da tutti i reparti aziendali possono confluire nel gestore del workflow che attribuisce regole di acquisto e limiti di budget a utenti e reparti al fine di centralizzare nel sistema tutte le funzioni aziendali.
Ogni documento che viene emesso nei confronti dei fornitori (richieste di quotazione piuttosto che ordini di acquisto) viene allegato alle pratiche ai fini di una successiva catalogazione e rendicontazione organizzata e informatizzata.
