La funzione Preventivi e Offerte di Dynapack gestisce l’intero processo commerciale dell’azienda di packaging, dal preventivo all’ordine. Un unico strumento per governare le trattative, controllare le marginalità e organizzare il lavoro di ogni commerciale in totale sicurezza.
Dal preventivo all’ordine: controllo completo delle marginalità
Il software di gestione preventivi monitora costantemente le marginalità previste e blocca lo sviluppo di preventivi con margini troppo bassi, in base alle regole aziendali e alla profilazione degli utenti.
I preventivi possono essere sviluppati e parcheggiati oppure collegati direttamente alle offerte. Ogni preventivo e ogni offerta può essere stampato nel dettaglio e archiviato in formato PDF, garantendo tracciabilità e ordine nella documentazione commerciale.
Gestione offerte con flusso di controllo continuo
La gestione delle offerte commerciali si basa su un flusso di controllo continuo che confronta le offerte perse (KO) con quelle confermate e trasformate in ordine. Il risultato è una visione chiara e immediata sull’andamento delle trattative, utile per orientare le strategie di vendita.
Profilazione utente e sicurezza dei dati commerciali
Grazie alla profilazione utente, ogni commerciale opera in un ambiente riservato, gestendo esclusivamente i propri clienti e le proprie offerte. I dati vengono organizzati in veri e propri contenitori dedicati, con accesso controllato: un approccio che facilita la collaborazione interna e protegge le informazioni strategiche dell’azienda.
Caratteristiche e Vantaggi
- Permette di sviluppare preventivi con quantitativi differenziati.
- Consente di avere una struttura di preventivo modulare e flessibile in accordo con l’analisi di costo industriale presente in azienda.
- Consente un versioning di offerta che impedisce di perdere le modifiche in fase di trattativa.
