La funzione AI OCR di Dynapack automatizza l’importazione degli ordini dei clienti ricevuti via email in formato PDF. La tecnologia OCR legge il contenuto del file e il motore di intelligenza artificiale identifica le informazioni rilevanti — prodotto, quantità, data, destinazione e altro — associandole automaticamente ai campi corrispondenti nella funzione Ordini di Dynapack.
Un sistema che impara dai documenti
Il sistema impara costantemente dai documenti già elaborati. Al primo contatto con un formato non riconosciuto è sufficiente istruirlo manualmente una sola volta: da quel momento, sulla base della casistica acquisita, l’associazione dei dati viene eseguita in modo automatico. Più ordini vengono elaborati, più il riconoscimento diventa preciso e affidabile.
Ordini pronti per la validazione
Il risultato è un elenco di ordini in sospeso con i campi già compilati e verificati dall’IA, pronti per la validazione e l’importazione definitiva in Dynapack. L’operatore mantiene sempre il controllo finale, ma senza dover reinserire manualmente i dati.
Un flusso continuo e tracciabile
Grazie all’integrazione con le altre funzioni dell’ERP, il flusso dall’ordine ricevuto all’ordine gestito è continuo, tracciabile e privo di reinserimenti manuali. Meno errori, meno tempo perso e una gestione degli ordini più rapida ed efficiente.
Caratteristiche e Vantaggi
- Elimina il rischio di errori associati all’inserimento manuale dei dati.
- Accelera l’inserimento degli ordini e riduce i tempi di elaborazione.
- Impara da ogni nuovo ordine elaborato e migliora nel tempo.
