La funzione Gestione Acquisti di Dynapack integra il dipartimento acquisti all’interno del processo dell’ordine, trasformandolo da satellite dell’azienda in una parte attiva e coordinata della pianificazione aziendale. L’ufficio acquisti entra nel processo di commessa nel momento in cui riceve il fabbisogno dei materiali e delle lavorazioni da acquistare, diventando parte integrante del flusso produttivo.
Richieste centralizzate e controllo del budget
Le richieste provenienti da tutti i dipartimenti vengono centralizzate e validate tramite regole di acquisto e limiti di budget attribuiti a utenti e reparti. Questo consente un controllo preciso della spesa e una gestione coerente con gli obiettivi aziendali, facendo confluire in un unico sistema tutte le funzioni di approvvigionamento.
Documenti fornitori sempre tracciati
Ogni documento emesso nei confronti dei fornitori — dalle richieste di quotazione agli ordini di acquisto — viene allegato alle relative pratiche, ai fini di una successiva catalogazione e rendicontazione organizzata e informatizzata. Ne deriva piena tracciabilità e uno storico sempre consultabile degli acquisti.
Un flusso unico e condiviso
L’integrazione della gestione acquisti nel processo di commessa permette di ottimizzare i flussi di informazioni, migliorare la pianificazione degli approvvigionamenti e garantire piena visibilità sui fabbisogni dell’azienda, all’interno di un sistema unico e condiviso con le altre aree dell’ERP.
Caratteristiche e Vantaggi
- Visualizza rapidamente lo stato di avanzamento degli ordini al fornitore.
- Gestisce l’approvvigionamento dei materiali necessari per ogni processo produttivo.
- Gestisce digitalmente le richieste di acquisto dell’azienda.
- Stabilisce una gerarchia per la validazione degli acquisti e riceve avvisi istantanei sullo stato del processo di approvazione.
- Definisce in modo semplice tutte le causali di acquisto.
