La función AI OCR de Dynapack automatiza la importación de los pedidos de los clientes recibidos por correo electrónico en formato PDF. La tecnología OCR lee el contenido del archivo y el motor de inteligencia artificial identifica la información relevante —producto, cantidad, fecha, destino y más— asociándola automáticamente a los campos correspondientes en la función Pedidos de Dynapack.
Un sistema que aprende de los documentos
El sistema aprende constantemente de los documentos ya procesados. Ante el primer contacto con un formato no reconocido, basta con instruirlo manualmente una sola vez: a partir de ese momento, sobre la base de la casuística adquirida, la asociación de los datos se realiza de forma automática. Cuantos más pedidos se procesan, más preciso y fiable se vuelve el reconocimiento.
Pedidos listos para la validación
El resultado es una lista de pedidos pendientes con los campos ya rellenados y verificados por la IA, listos para la validación y la importación definitiva en Dynapack. El operario mantiene siempre el control final, pero sin tener que reintroducir manualmente los datos.
Un flujo continuo y trazable
Gracias a la integración con las demás funciones del ERP, el flujo desde el pedido recibido hasta el pedido gestionado es continuo, trazable y libre de reintroducciones manuales. Menos errores, menos tiempo perdido y una gestión de pedidos más rápida y eficiente.
Características y Ventajas
- Reduce significativamente el riesgo de errores asociados a la introducción manual de datos.
- Agiliza la introducción de pedidos y reduce los tiempos de tramitación.
- Aprende de cada nuevo pedido procesado y mejora con el tiempo.
