La función Gestión de Compras de Dynapack integra el departamento de compras dentro del proceso del pedido, transformándolo de satélite de la empresa en una parte activa y coordinada de la planificación empresarial. La oficina de compras entra en el proceso del trabajo en el momento en que recibe la necesidad de los materiales y procesos externos a adquirir, convirtiéndose en parte integral del flujo productivo.
Solicitudes centralizadas y control del presupuesto
Las solicitudes provenientes de todos los departamentos se centralizan y validan mediante reglas de compra y límites de presupuesto asignados a usuarios y departamentos. Esto permite un control preciso del gasto y una gestión coherente con los objetivos de la empresa, reuniendo en un único sistema todas las funciones de aprovisionamiento.
Documentos de proveedores siempre rastreados
Cada documento emitido a los proveedores —desde las solicitudes de cotización hasta los pedidos de compra— se adjunta a sus respectivos registros para su posterior catalogación y una rendición de cuentas organizada e informatizada. El resultado es una trazabilidad completa y un historial de compras siempre disponible.
Un flujo único y compartido
Integrar la gestión de compras en el proceso del trabajo optimiza los flujos de información, mejora la planificación del aprovisionamiento y garantiza plena visibilidad sobre las necesidades de la empresa, dentro de un único sistema compartido con las demás áreas del ERP.
Características y Ventajas
- Visualiza rápidamente el estado de avance de los pedidos a proveedores.
- Gestiona el aprovisionamiento de los materiales necesarios para cada proceso productivo.
- Gestiona digitalmente las solicitudes de compra de la empresa.
- Establece flujos de aprobación para la validación de compras y recibe avisos instantáneos sobre el estado del proceso de aprobación.
- Permite definir y gestionar de forma sencilla los distintos motivos de compra.
